個人情報保護方針 ｜ リサーチ・プランニング・PR・プロモーション 株式会社綜研情報工芸

株式会社綜研情報工芸は、マーケティング・リサーチ（市場調査）等の事業を通じて消費者の商品やサービスに関する意識、実態や意見を調査・収集し、その情報を統計的に処理した後に、各種の加工情報として企業、団体等に提供することによって社会に貢献しております。
その際当社は、日々多くの情報源である調査対象者の個人情報を収集（取得）し利用する事業者として、個人情報を安全に管理することは当然と責務と考え、個人情報保護のための努力を続けてまいりました。
このことを明確にするために、ここに「個人情報保護方針」を定め、この実践を当社内外に宣言いたします。

１．個人情報の収集（取得）、利用、提供について

• 個人情報の収集（取得）は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
• 個人情報の第三者への提供は、原則として行わないこととしていますが、提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
• 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。

２．個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守について

個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、および、当社が加盟している一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会 が定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業　個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守いたします。

３．個人情報の安全管理について

個人情報の漏洩、滅失またはき損などを防止し是正するために組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

４．苦情および相談への対応について

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、詳細5（お問い合わせ、苦情受付窓口）に記載の電話等にご連絡ください。
なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応させていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護方針を実践するために、規程などを含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用しておりますが、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査を定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。

当社のすべての従業者は、業務に係る者一人ひとりが、個人情報保護方針の趣旨とその意図及び個人情報の取扱い手順を十分理解した上、日常の業務遂行にあたって、細心の注意を払うとともに、その安全・管理を含めた個人情報保護のための、一層の努力をすることをお約束いたします。

個人情報の取扱いについての詳細は下記をご覧ください。

• 詳細１　個人情報の利用目的について
• 詳細２　開示対象個人情報について
• 詳細３　開示対象個人情報の開示等の請求について
• 詳細４　個人情報の第三者提供について
• 詳細５　お問い合わせ・苦情受付窓口について

なお、弊社個人情報の管理に関するお問い合わせは、以下連絡先までお願いします。
〒105-0014　東京都港区芝二丁目3番3号　芝二丁目大門ビル7階
TEL：03-5441-2581（代表） ／ FAX：03-5441-2587
E-mail：main@jk-soken.co.jp
お問い合わせ・苦情窓口責任者：本山幸二

プライバシーマークに関して

プライバシーマークとは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間の事業者に対して、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より認定・付与されるマークのことです。
当社は、2005年7月、プライバシーマーク使用許諾事業者として認定されました。
詳しくは一般財団法人日本情報経済社会推進協会ホームページ をご参照ください。

個人情報の利用目的について

1. 当社は、マーケティング・リサーチ（市場調査）、世論調査や社会調査の実施を主たる業務としており、協力者（調査対象者）・生活者の皆さんの商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集（取得）し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としております。収集（取得）した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。
2. 当社のマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定するために、あらかじめ氏吊、住所などを収集（取得）する場合があり、その方法は、住民基本台帳（世論調査・社会調査）などを閲覧しての抽出、マーケティング・リサーチ業務の委託元（クライアント）からの預託などであり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しています。
3. 国や自治体などの公共機関ならびに教育機関、報道機関等から入札等で委託を受けた世論調査、学術研究調査、事務局作業において、対象者を特定し、調査票・謝礼品の送付、調査員の訪問、電話での問い合わせ等に使用します。
4. 当社の調査に協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方を登録（モニター）して調査対象とする場合がありますが、応募していただく際に、収集（取得）する個人情報の利用目的などについてはお知らせすることとしております。
5. マーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏吊、住所などの個人情報を収集（取得）する場合もありますが、その場合には、あらかじめ口頭や書面などで利用目的を通知いたします。

開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1で次のように定義されています。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。

1. 開示対象個人情報の項目
   氏吊、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
2. 開示対象個人情報の利用目的
   商品やサービスの改善に役立てるための統計データの作成

開示対象個人情報の開示等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応させていただいております。

1. 開示等の求めの対象となる項目
   氏吊、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
2. 開示等の求めの申し出先
   開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   〒105-0014　東京都港区芝二丁目3番3号　芝二丁目大門ビル7階
   株式会社 綜研情報工芸　個人情報保護管理者　本山幸二　宛て
3. 開示等の求めに際して提出していただく書面（様式）等
   開示等の求めを行う場合は、次の申請書（①）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封してください。
   ①当社所定の申請書
   ● 開示対象個人情報の利用目的の通知申請書（PDF）
   ● 開示対象個人情報の開示申請書（PDF）
   ● 開示対象個人情報の訂正申請書（PDF）
   ● 開示対象個人情報の利用停止申請書（PDF）
   ②本人確認のための書類
   運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出ください）、パスポートなどの公的書類のコピー　1点
4. 代理人による開示等の求め
   開示等の求めをする方が本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封してください
   ①法定代理人の場合
   ● 当社所定の申請書　1通（上記（3）①）
   ● 法定代理権があることを確認するための書類（親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
   ● 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出ください）、パスポートなど公的書類のコピー　1通
   ②委任による代理人の場合
   ● 当社所定の委任状（PDF）　1通
   ● 本人の印鑑証明書　1通
5. 開示等の求めの手数料
   全ての申請について無料とします。
6. 開示等の求めに対する回答方法
   申請者の申請書面記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。
7. 開示等の求めに関して収集（取得）した個人情報の利用目的
   開示等の求めにともない収集（取得）した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
8. 開示等に応じられない場合について
   以下のA～Jに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なおその場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
   • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
   • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   • 所定の申請書類に上備があった場合
   • 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
   • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及びおそれがある場合
   • 違法または上当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
   • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が搊なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上の上利益を被るおそれがある場合
   • 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の第三者提供について

当社は、収集（取得）した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

お問い合わせ・苦情受付窓口について

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください

● なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください
● 当社の所属する認定個人情報保護団体の吊称および苦情の申し出先
→現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません